История

  Учёный совет

  Администрация

  Ректор

  Учебно-методическое управление

  Управление информационных и новых образовательных технологий

  Управление науки и инновационного развития

  Организационно-правовое управление

  Общий отдел

  Юридический отдел

  Отдел кадров

  Редакционно-издательский отдел

  Управление дополнительного образования и внешних связей

  Хозяйственное управление

  Управление по довузовскому образованию

  Управление образовательной политики

  Финансово-экономическое управление

  Бухгалтерия

  Приемная комиссия

  Штаб гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

  Институты и факультеты

  Филиалы

  Консорциум вузов сервиса

  Профсоюзные организации

  Переход на уровневую систему ВПО по ФГОС

  Документы

Общий отдел

Контакты
450078, г. Уфа, ул. Чернышевского, к. 145, 223, тел./факс +7 (347) 252-08-06, е-mail: post@ugaes.ru

Информация о сотрудниках
В настоящее время в общем отделе работают: заведующий канцелярией, документовед, заведующий архивом, технические помощники проректоров, секретари. Работа в общем отделе требует организованности, собранности, ответственности и профессионализма. Все сотрудники подразделения в полной мере отвечают этим требованиям.

Историческая справка
Канцелярия начала свое существование с момента открытия Уфимского филиала Московского технологического института. 01.09.2006 году в составе организационно-правового управления создан общий отдел, в состав которого включены канцелярия, архив, секретариат (приказ от 01.09.2006 № 08/447-од).

Функции отдела
- Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами.
- Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы с документами.
- Осуществление контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок.
- Построение информационно-поисковых систем.
- Обеспечение подготовки документов к передаче в ведомственный (центральный) архив в соответствии с действующими нормативами.
- Совершенствование форм и методов работы с документами.
- Протоколирование заседаний ректората УГАЭС.
- Исполнение заявок структурных подразделений на изготовление печатей, штампов.
- Организация методической помощи структурным подразделениям в работе с документами.

Роль, значение подразделения
Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению УГАЭС. Разработаны основополагающие документы: Инструкция по делопроизводству; Номенклатура дел; Положение о канцелярии; Положение об экспертной комиссии; Положение об архиве.

Наиболее важные события за последние годы
В канцелярии внедрена система автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело».

Основные партнеры
Центральный государственный исторический архив РБ;
ФГУП «Почта России»;
ООО «Медиалюкс».

Ближайшие планы
Организация электронного документооборота.

Режим работы
Понедельник–пятница 09:00–18:00., обед: 13:00–14:00.